يبني مِقياس قرار الصيانة من العَرَض والنظام والقراءة، ثم يفصل بين الفحص والإجراء والقطعة والاختبار. هذه الصفحة تشرح ما يحدث منذ إرسال الطلب وحتى إغلاق العمل.
نطلب المنطقة ونوع العقار ونظام التكييف وعدد الوحدات والعَرَض الظاهر ووقت بدايته. تضاف صور آمنة لملصق الموديل والوحدة ومكان الوصول. لا تستخدم البيانات للحكم النهائي عن بعد؛ لكنها تحدد تجهيز الزيارة والأسئلة التي يجب حسمها.
نفرق بين السبليت والدكتد سبليت والوحدة المخفية والباكيج وFCU والمياه المبردة وAHU. في الأبراج قد تتوزع المسؤولية بين وحدة العقار وشبكة المبنى، لذلك نسجل ما يقع داخل الوحدة وما يحتاج تنسيقاً مع الإدارة.
ضعف التبريد يبدأ بفصل قوة الهواء عن درجة حرارته، وتسرب الماء يبدأ من الحوض والخط والميل والتجمد، وفصل القاطع يبدأ من لحظة الفصل ومسار الكهرباء. لا نضيف قياساً لمجرد ملء التقرير؛ كل قراءة يجب أن تؤثر في القرار.
بعد تحديد السبب الأقرب يوضح النطاق ما سينفذ وما لا يشمله، والمواد أو القطع المطلوبة، وما إذا كان الوصول أو التصريح يحتاج ترتيباً منفصلاً. لا تعد الموافقة على الفحص موافقة تلقائية على أي إصلاح إضافي.
يُعاد تشغيل النظام في ظروف مناسبة وتراجع العلامة التي بدأ بسببها الطلب: الهواء أو الحرارة أو التصريف أو الصوت أو الكهرباء. تسجل الملاحظة أو القراءة بعد العمل، وتذكر أي نقطة مؤجلة أو جزء يحتاج متابعة.
في الفلل والمكاتب والمباني المدارة نعطي كل وحدة رقماً وموقعاً ونوعاً وحالة. بهذه الطريقة يمكن مقارنة الزيارات ورؤية الوحدة كثيرة الأعطال ووضع أولوية للموسم بدلاً من تكرار بلاغات غير مرتبطة بسجل.
يمكن فهم النطاق الأولي، لكن السعر النهائي يتأثر بالنظام والسبب والوصول والمواد والقطع والاختبار.
يبدأ فقط بعد توضيح النطاق والحصول على موافقة مناسبة.
يساعد وصف العطل وصورة الموديل ومكان الوحدة على تحديد مسار الفحص ومتطلبات الوصول.
